Skip to main content
Es ist zeit für
was neues!

Medical Affairs Assistant - 30 Std/Woche (m/w/d)

Referenz-Nr.: 70732

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre Zukunft geht.

Wir suchen für unseren Kunden, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne für den Standort in 1100 Wien, eine/-n Mitarbeiter/-in.

Position: Medical Affairs Assistant - 30 Std/Woche (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

  • Ein Monatsbruttogehalt ab € 2.500,00 auf Vollzeitbasis
  • Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen
  • Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeiteinteilung: 20-38,5 Std./Woche frei wählbar
  • Einen öffentlich erreichbaren Arbeitsplatz
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team 

Aufgaben:

  • Terminplanung/Kalenderplanung
  • Koordination und Organisation von internen Sitzungen/Schulungen einschließlich Protokollierung
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen – CMC Card
  • Budgethilfe (z. B. Überwachung und Datenverwaltung des LCM-Budgets)
  • FCPA-Prüfungen
  • Unterstützung von Compliance- und Qualitätsmaßnahmen
  • Projektmanagement von Kleinprojekten
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung
  • Erfahrung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben
  • SAP-Erfahrung: Spesenberichte; Bestellungen und Zahlungsaufträge; Vendor Add Formulare
  • Praktische Kenntnisse in Budget-Tracking und Datenmanagement
  • Erfahrung bei der Planung von Telekonferenzen und Tagungsressourcen
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Software (Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit

Aufstiegsmöglichkeiten

sind gegeben

Vollzeitarbeitsplatz

Teilzeitarbeitsplatz

Bezahlung

über KollV

Weiterbildung

ist vorgesehen und erwünscht

Kantine

ist vorhanden

Einschulung

ausreichend Zeit dafür vorgesehen

Unbefristeter Dienstvertrag

langfristiger Einsatz

Deine
Ansprechpersonen bei Jobs Experts

Niederlassung Wr. Neustadt
Baumkirchnerring 4 Top 5, 2700 Wr. Neustadt
Tel: +43 (0)2622-90419
E-Mail: wienerneustadt@jobsexperts.at

Frau Rebeka Sidó

Mit der Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Akzeptieren