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Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Zipf eine/n KoordinatorIn für den Import und Export.

Für diese Position bieten wir Ihnen ein brutto Mindestgehalt ab 2.569,00 € monatlich.

Aufgabengebiet:

• Sie planen und koordinieren internationale Luft-, See- und Landfrachtsendungen
• Stellen sicher, dass Frachtsendungen unter Einhaltung der Kosten- und Lieferziele erfolgen
• Erstellen die Import-/Exportdokumentation einschließlich aber nicht beschränkt auf: Akkreditive, Versandanweisungen, Rechnungen und Versandlisten
• Wenden harmonisierte Normen an und holen Ausfuhrgenehmigungen ein falls erforderlich
• Verwalten die Versandunterlagen einschließlich der Bereitstellung von Informationen hinsichtlich Nachverfolgung von Sendungen oder zur Versandhistorie auf Anfrage
• Bilden die Schnittstelle zu Zwischenhändlern und Spediteuren, um die Anforderungen des Unternehmens einzuhalten
• Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Lieferungen den Kundenforderungen entsprechen sowie um die rechtzeitige Lieferung zu unterstützen und um andere Anfragen zu Aufträgen an den Außendienst zu kommunizieren
• Bereiten Versandpapiere vor und geben den Versandabschluss in entsprechende Systeme ein
• Befolgen der Vorschriften und Richtlinien bezüglich EHS & des Qualitätssystems

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist gewünscht
• Fähigkeit professionell mit Kunden und Lieferanten am Telefon und per Mail umzugehen
• Sie kennen und kommen Lieferstopps, Konzessionen, regulatorischen Anforderungen nach, die in Zusammenhang mit dieser Position stehen
• Sie kennen das GEHC-Qualitätshandbuch, das Qualitätsmanagement System, die Qualitätsmanagement Richtlinien und die Qualitätsziele, sowie alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften, die auf diese Position zutreffen
• Identifizieren und melden alle Bedenken bezüglich Qualität und Compliance und ergreifen umgehend notwendige Korrekturmaßnahmen
• Deutsch in Wort und Schrift sowie auch sehr gute Englisch Kenntnisse
• Sichere EDV- Kenntnisse

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!